LA COMPOSITION DE L'ASSOCIATION TEFIA
- Le bureau
- Le comité
- Les commissions (techniciens)
- Les adhérents
Les rôles des membres du bureau
Le bureau se compose:
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- Le président
- Le secrétaire général
- Le trésorier
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LE PRESIDENT:
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Le président est le représentant légal de l’association. C’est notamment à lui :
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de signer les contrats au nom de l’organisme, par exemple le bail de son local ou l’abonnement auprès des fournisseurs d’électricité et de téléphonie ;
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représenter officiellement l'association devant les autorités locales et les employée locaux.
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d’ouvrir un compte bancaire et de souscrire à l’assurance responsabilité civile de l’association en tant que personne morale ;
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S’assurer que le règlement de l’association est bien appliqué et que les activités exercées par l’association s’inscrivent dans le cadre légal en vigueur, puisqu’il peut être tenu responsable en cas de manquements à la loi.
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Décider des dépenses à réaliser et de leur répartition, en collaboration avec les membres du bureau, et parfois gérer les comptes de l’association avec le trésorier.
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Représente l’association et agit en justice pour défendre les intérêts de celle-ci ;
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Assure la tenue des réunions et anime les débats ;
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Motive les bénévoles lors des actions menées par l’organisme ;
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Rechercher des financements pour réaliser les objectifs (ex: des sponsors) ;
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Veille à la bonne marche de la structure associative.
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Il doit également veiller à l’application des décisions prises en Conseil d’administration ou en Assemblée générale.
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Toute décision prise par les braches de l'association doit
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LE SECRETAIRE GENERAL:
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Il est chargé de :
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Préparer (avec le président) et envoyer les convocations aux réunions
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Rédiger et envoyer les courriers et procès verbaux
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Conserver les archives et registres
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Tenir le registre réglementaire sur les modifications
de statut et changement de composition -
Présenter le rapport d’activités à l’Assemblée
Générale -
Préparer et envoyer les dossiers de demande de
subventions -
Peut jouer un rôle dans la communication
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LE TRESORIER
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Il est chargé de :
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Percevoir les cotisations et autres ressources de
l’association -
Rechercher les devis et régler les factures
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Tenir la comptabilité (dépenses/recettes) dans
un souci de transparence -
Rendre compte de sa gestion au Conseil
d’Administration -
Contribuer à la préparation des dossiers de
demande de subventions -
Établir le bilan financier et le prévisionnel
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Rendre compte de ses opérations à l’Assemblée Générale
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Les rôles du comité
Le comité se compose:
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- Le bureau
- Les conseillers
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Son rôle est de prendre les décisions qui s'imposent dans le cadre des actions qui ont été prise en assemblée générale, le bureau et les collègues membres du comité.
Conseiller le bureau et voter la bonne décision pour toute démarche administrative et validation de projet de l'association.
Le président représente l'association au niveau légale et réunit le comité. Il expose les faits, propose une ou plusieurs actions possible et le vote des membres validera la solution retenue.
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Les rôles Des commissions
LES COMMISSIONS
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TEFIA a cinq commissions. Chaque commission a des techniciens et des techniciennes spécialisés dans ce domaine
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Commission économique
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Commission éducation
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Commission culturelle
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Commission Sport
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Commission sociale
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Les commissions créent et proposent des projets au comité pour le développement de l'association TEFIA et surtout pour atteindre ses objectifs.
Chaque commissions a un(e) représentant(e) au seins du comité de direction. Le président de chaque commission est membre d'office du comité en tant que conseillé.
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